Chers Amis, Chers Collègues meneurs,
Ce petit message pour vous annoncer le programme de la Randonnée des Lavandes de 2011.
Les dates retenues sont les 11/12 et 13 juillet 2011 et le lieu magique reste inchangé : le Plateau de Valensoles en Haute Provence.
Vous pouvez vous référer à Attelage Magazine août dernier pour avoir un petit aperçu….

Le programme

Arrivée : pour ceux qui arrivent de loin et désirent offrir un petit repos à leurs chevaux après le voyage ou pour ceux qui veulent profiter de quelques jours de plus sous le soleil de provence; les paddocks et autres installations d’accueil seront disponibles à partir du samedi 9 juillet.
Tous les participants sont priés d’être sur place le dimanche soir 10 juillet vers 19 heures.

Dimanche soir 19 h : apéritif, briefing, dîner de bienvenue (à la Ferme de Vauvenières)

Lundi 11 juillet : départ à partir de 9h30; chacun choisira la vitesse qui lui convient; la journée consiste en une boucle qui nous ramènera le soir vers 17h30 à la Ferme de Vauvenières
Le circuit est d’environ 27 kilomètres, assez dénivelé, principalement des chemins (un gué) et un peu de goudron
Vers 11 h: arrêt et dégustation de vin rosé
Vers 12h30: pique-nique et sieste (il est recommandé de respecter la coutume provençale, le départ de l’après-midi est possible à partir de 15h30)
Lundi soir: dîner – lieu à convenir à St Jurs

Mardi 12 juillet : départ à partir de 9h30 en direction d’ Allemagne en Provence; étape d’environ 30 kilomètres
Arrêt dégustation, pique nique et sieste en route
Le soir nous arrivons à l’Hôtel du Moulin. Pour chaque attelage un petit parc sera monté pour les chevaux. Les participants logent à l’hôtel.
Dîner: il y a un choix entre la table d’hôte du restaurant de l’hôtel, un menu entièrement truffe ou à la carte. (menu truffe à commander à l’avance)

Mercredi 13 juillet: départ à partir de 9h30 en direction de la Ferme de Vauvenières; étape d’environ 30 kilomètres
Apéritif à la Chapelle de St.Maxime, pique-nique à l’ombre d’une truffière, le café sera servi au bistrot sur la grande place sous les micocouliers à Puimoisson
Dîner de clôture à la Ferme de Vauvenières et remise des prix et plaques d’écurie
Ceux qui le désirent peuvent repartir le soir même.

Jeudi 14 juillet/Vendredi 15 juillet
Il est possible de rester sur place encore un ou deux jours et d’utiliser les paddocks et installations. Merci de prévenir lors de votre inscription.

Questions pratiques:

Les chevaux : sont logés à l’extérieur dans des petits paddock – les meneurs qui disposent de matériel de clôture sont priés de le mettre à disposition – le foin est prévu à la Ferme, à l’hôtel et pendant les arrêts de pique nique – pour l’eau, chacun est prié d’amener ses seaux/bassines. Attention : en Provence il fait toujours beau. Les chevaux sont en paddock à l’extérieur, nous ne disposons pas de box ou d’abri. Les voitures sont soit chargées dans vos remorques (à Vauvenières) soit à l’extérieur avec une bâche, à prévoir par vous (à l’hôtel).

Les chemins : sont praticables (et je ferai personnellement une inspection le dimanche 10 juillet). Prévoyez une voiture ancienne muni d’un système de freinage, les descentes sont longues. Les chemins sont assez larges, parfois il y a un passage très bas (attention aux capotes). Le circuit n’est pas fléché. Vous recevrez une « Carte à la carte » d’IGN, qui sera marqué du circuit officiel, des deux ou trois alternatives par route goudronnée pour ceux qui le désirent – les bistrots, parfois un peu hors du chemin officiel, seront marqués par la lettre B.

Comment s’habiller ? Vous êtes priés de respecter une tenue en harmonie avec votre attelage. Il fait très chaud, les vestes pour les Messieurs ne seront pas obligatoires. Chapeaux pour les meneurs et pour les dames, svp. Accessoires de voiture comme pour toute manifestation de l’AFA. Il s’agit d’une ballade entre amis, nous ne disposons pas de beaucoup de volontaires. Dans la mesure du possible votre « coup de main » lors des arrêts et le soir pour la mise en place du matériel pour le lendemain sera apprécié.

Deux formules : le camping à la ferme, il s’agit d’un terrain de camping officiel où vous pouvez dormir dans votre camion/caravane ou tente. Il y a des sanitaires complets – le petit déjeuner est servi à la ferme.
Chambre d’hôte : nous disposons de cinq chambres d’hôte à proximité. (ce qui limite un peu le nombre de participants que nous pouvons accepter)
La nuit du 12 juillet se passe à l’hôtel du Moulin (pas de possibilité de camping).

Les dégustations et pique-niques sont prévus par l’organisation. Il fait très chaud et il est difficile de maintenir la ligne froide pour les aliments. Les pique-niques seront préparés tous les jours par l’équipe de cuisine de la Ferme de Vauvenières et amenés sur place en glacière par le camion de suivi. Vous n’avez donc pas de glacière, foin, eau ou même bagage à transporter sur vos voitures anciennes.

Qu’est-ce que ça coûte ?

L’inscription, le camion de suivi, les dégustations, une carte IGN par attelage, une plaque d’écurie par attelage, etc. 140 € par attelage
La location des prairies, le foin, l’eau, etc. par cheval par jour 10 €
Le camping, électricité fournie, 9 € par personne par jour, petit déjeuner 7 €/personne
La chambre d’hôte: 60 € par nuit pour deux personnes, petit déjeuner compris
L’hôtel du moulin: chambre double entre 54€ et 68€ pour deux personnes, pour les enfants il y a des chambres pour 3 et 4 personnes à 77 €. Petit déjeuner 7 €.

Les repas : les dîners à la Ferme: 23 € par personne vin compris, le dîner spécial truffe 60 € par personne hors vins
Les pique-niques : 20 € par personne vins compris (15 € par enfant).

Un décompte détaillé sera préparé par attelage, la comptabilité complète de la randonnée sera communiquée aux participants.

C’est où ?
Le camp de base sera à la Ferme de Vauvenières près de St Jurs (accès par l’autoroute A51, sortie 18 Manosque, environ 30 km de la sortie d’autoroute).

Inscriptions
Merci de bien vouloir annoncer votre présence, votre choix de formule camping ou chambre d’hôte, le nombre de personnes (pour les enfants/grooms, vous pouvez indiquer si vous souhaitez partager une chambre), le nombre de chevaux/poneys ou âne.

Il est difficile de maintenir les réservations chambre d’hôte, gîte et hôtel. Pourriez-vous m’aviser par email sbroeckx@belgacom.net de votre présence et vos souhaits ? J’aimerais pouvoir conclure les inscriptions vers le 15 mars 2011. Merci de votre compréhension: nous allons dans une région très sauvage en pleine nature. Les infrastructures touristiques sont réduites. Les lavandes sont en fleurs pendant deux ou trois semaines seulement et c’est évidemment l’époque où tout le monde souhaite visiter le Plateau de Valensoles.

Pour tout renseignement supplémentaire : email svp en indiquant votre n° de téléphone au besoin et l’horaire qui vous convient.

Bien à vous,